Проблема: После внедрения СМК количество регламентирующих документов растет (политики, инструкции, приказы), но: - Изменения вносятся отдельными приказами, которые "теряются"; - Работают с устаревшими шаблонами, так как нет централизованного хранилища; - При проверках аудиторы находят неактуальные версии. Как исправим: ✔ Автоматическая сборка действующей редакции – система объединяет все изменения в один документ. ✔ Жёсткая привязка изменений к основному документу – нельзя изменить пункт, не указав основание.
В процессе согласования в документ вносят правки в разных файлах (Word, PDF); - На подпись попадает неконтролируемая версия; - Нет истории, кто и когда внёс изменения. Как спасаем: ✔ Единственный источник истины – редактирование только в системе. ✔ Сравнение версий с цветовой маркировкой изменений. ✔ Цифровая подпись на каждом этапе.
- Одно и то же положение меняют несколько раз разными документами; - Ответственные не видят предыдущие правки; - Возникают конфликтующие изменения. Как решаем: ✔ Дерево изменений – наглядная схема всех правок документа. ✔ Контроль пересечений – система предупредит, если изменение затрагивает уже отредактированные пункты.
- Нет единого банка актуальных шаблонов; - Сотрудники используют старые формы, что приводит к браку; - Новые сотрудники долго входят в курс. Как лечим: ✔ Библиотека шаблонов с версионностью. ✔ Жёсткая привязка типа документа к форме.
- После выпуска документа не назначены ответственные за исполнение; - Нет напоминаний о пересмотре; - Непонятно, когда документ устарел. Как решаем: ✔ Автоназначение задач по ролям (например, всем начальникам отделов). ✔ Календарь пересмотра с уведомлениями. ✔ Автоматический вывод документов из оборота.
🔹 Инструмент для соответствия требованиям СМК; 🔹 Защита от человеческого фактора; 🔹 Возможность масштабироваться без роста штата документоведов.
- Подготовка проекта документов, - автоматизированная подготовка изменений, - автоматизированная сборка действующих редакций
- Автоматическая адресация согласования и исполнения по ролям, должностям, ответственным - учет задач и эскалация
НАИМЕНОВАНИЕ | ОПИСАНИЕ | СТОИМОСТЬ |
|---|---|---|
| Расширение для 1С Документооборот вер. 2 | Подходит для всех редакций системы 1С: Документооборот версии 2. | 250 000 р. |
| Расширение для 1С Документооборот вер. 3 | Подходит для всех редакций системы 1С: Документооборот версии 3. | 200 000 р. |
| Интеграция с системой "ГосКлюч"" | Включая лицензии на 1С: Госключ | 750 000р. |
Ключевые возможности: ✅ Полный контроль жизненного цикла документации – от создания до архивации, с фиксацией всех изменений и версий. ✅ Автоматическое формирование актуальной редакции – система собирает все изменения и предоставляет итоговый документ без ручного анализа. ✅ Мгновенный доступ к истории изменений – переход к документам-основаниям в один клик для проверки правок. ✅ Быстрая подготовка изменений – автоматический учет ранее действующих поправок при создании новых версий. Преимущества для бизнеса: Сокращение времени на работу с документами в 3 раза (создание изменений ≤15 минут). Исключение ошибок – все версии синхронизированы, риски устаревших данных сведены к нулю. Юридическая значимость – поддержка ЭП, соответствие требованиям ГОСТ и ISO. Прозрачность процессов – встроенные отчеты для аудитов. Технологии: Интеграция с 1С:Документооборот и «Госключ» (ЭП). API для подключения к корпоративным системам. Для кого: • Корпорации с объемным документооборотом • Компании с сертифицированной СМК • Государственные учреждения Правообладатель: Сатрудинов Рустам